1. Excel má spoustu funkcí

Ale není třeba je všechny znát, a ani to není v lidských silách.

Excel ve verzi 365 má přes 500 funkcí.
Funkce se dělí do různých kategorií – matematické a trigonometrické, finanční, statistické, vyhledávací, textové, datum a čas, logické, databázové, informační a inženýrské.
Ale při tomto počtu a rozdělení je jasné, že ne každý použije všechny a hlavně, že nikdo je nebude znát všechny.

Ano, je pár základních, které je dobré znát a umět používat, jako např.

SUMA
PRŮMĚR
POČET
DNES
Když
Svyhledat
CONCATENATE
Atd.

A pak samozřejmě další specifické pro obor, ve kterém pracujete. Ale rozhodně není nutné ani žádoucí znát všechny.

Ty nejzákladnější funkce ze všech SUMA, PRŮMĚR a POČET najdete vysvětlené i s videonávodem v ebooku ZDARMA Srozumitelné základy excelu.

Spousta z nás se vyděsí při pohledu na výčet všech těch funkcí. Je to třeba jako byste se měli naučit rozumět všem lékařským oborům počínaje ortopedií a konče stomatologií.

Každý lékařský obor vyžaduje jak obecný základ, tak specializaci a každý specializovaný lékař se věnuje jen tomu svému.
Zubař nedovede vyměnit kloub a ortoped zase nedovede vyvrtat zubní kaz.

A stejně tak je to s Excelem. Ano, je důležité znát základ, ale pak už to záleží na oboru ve kterém pracujete, jaké funkce budete používat.

A rozhodně není potřeba je znát všechny, to nezná snad nikdo na světě 🌎

2. Téměř vše jde v Excelu udělat více způsoby

A když říkám téměř vše, tak je to opravdu tak. Zatím jsem neviděla dva lidi, kteří by jednu věc dělali stejně.

Vemte si jen obyčejné sčítání.
Někdo dělá SUMU nebo chcete-li Součet pomocí tlačítka Autosum v pravém horním rohu na záložce Domů.

Druhý si součet udělá tak, že prostě napíše do buňky vzorec =SUMA

A obojí je správně! A pokud vám někdo říká, že váš způsob je špatně, tak mu úplně nevěřte. Pokud váš způsob funguje, zůstaňte u něj.
Jediné, v čem může být rozdíl je čas, který to zabere. A to už je pak na vás, jestli zůstane u svého osvědčeného a nebo zkusíte ten jiný.

Někdy jde dokonce jedna věc udělat třemi i více různými způsoby. Takže pokud máte na něco ten svůj fungující, nenechte si namluvit, že něčí jiný je lepší Může být rychlejší, to ano, ale každý je stejně dobrý 😉

3. Excel má za úkol práci zjednodušovat

Ne komplikovat.

I když to tak asi občas nevypadá, je to tak 😊

Excel je vytvořený pro lidi, slouží k tomu, aby složitá data přechroustal do čitelné podoby.
Aby pomohl s přepočtením složitých dat, aby zjednodušil orientaci ve změti čísel. atd atd. Všechno pro to, aby práci zjednodušil.

Často se může zdát, že Excel vaši práci sabotuje. Třeba ve chvíli, když se rychle potřebujete dopracovat výsledků a najednou se vám v buňce objeví #NENÍ_K_DISPOZICI nebo #DĚLENÍ_NULOU a nebo nedej bože Excel spadne úplně.

Ale věřte, že tohle vám Excel nedělá naschvál. Stejně jako malé miminko když pláče, tak se vás snaží upozornit na to, že mu něco schází, jídlo, teplo, spánek nebo jen přítomnost rodičů.

Tak stejně tak vás Excel jen upozorňuje, že někde něco chybí, nemá z čeho hodnotu vypočítat, někde něco nesedí nebo je přetížený.
V takové chvíli stačí jen buňku s chybou dvojklikem rozkliknout a hledat kde se ta chyba stala. Ve většině případů na to přijdete za pár vteřin a je po problému.

A když ne, musíte zkoušet. Stejně jako u toho miminka, nejdřív ho zkusíte nakrmit, pak přebalit, pak uspat. Většinou něco z toho pomůže a když ne, vyhledáte někoho, kdo vám pomůže nebo poradí.
S Excelem je to stejné. Zkusíte, co je ve vašich silách a pak se můžete obrátit pro pomoc, lepší radu pro vás bohužel nemám 😊

Pro pomoc se třeba můžete zkusit obrátit sem na Excel srozumitelně. Pokud budu vědět, ráda poradím 🙂

Excel je velký pomocník a není třeba se ho vůbec bát.
Jeho možnosti jsou téměř neomezené, jen je třeba je naplno využít.

Pro excelové tipy a rady koukněte na IG Excel_srozumitelně

Díky za váš zájem o Excel 🙂

Radka